Aktivitätsprotokolle
Pfad: /dashboard/activity · Berechtigung: Aktivitätsprotokoll-Modul (Nur Admin)
Aktivitätsprotokolle bieten einen vollständigen Audit-Pfad jeder Konfigurationsänderung und administrativen Aktion in FRENZY.BOT. Nutzen Sie diese für Sicherheitsüberwachung, Compliance, Fehlerbehebung und die Verantwortlichkeit im Team.
Felder der Protokolleinträge
Jeder Protokolleintrag erfasst einen vollständigen Datensatz darüber, wer was, wann und von wo aus getan hat:
| Feld | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeitstempel | Exaktes Datum und Uhrzeit der Aktion | 08. Feb. 2026 21:45:03 |
| Benutzer | Benutzername der Person, die die Aktion durchgeführt hat | admin |
| Modul | Welches Dashboard-Modul betroffen war | Settings, Users, Knowledge Base |
| Aktion | Was getan wurde | create, update, delete, login, logout |
| IP-Adresse | Die IP-Adresse des Akteurs | 192.168.1.100 |
| Details | Beschreibung der spezifischen Änderung | "AI-Modell von GPT-4o auf Claude 3.5 Sonnet geändert" |
| Vorher / Nachher | Die alten und neuen Werte bei Konfigurationsänderungen | Vorher: temperature: 0.7 → Nachher: temperature: 0.3 |
Der Vorher / Nachher-Vergleich ist besonders wertvoll — er ermöglicht es Ihnen, genau zu sehen, was sich geändert hat, und bei Bedarf den vorherigen Zustand wiederherzustellen.
Was protokolliert wird
Jede relevante Dashboard-Aktion wird automatisch aufgezeichnet:
| Kategorie | Protokollierte Ereignisse |
|---|---|
| Authentifizierung | Login, Logout, fehlgeschlagene Login-Versuche |
| Einstellungen | Änderungen am AI-Modell, System-Prompt-Updates, Anpassungen von temperature/top-p, Branding-Änderungen, Widget-Konfigurationsänderungen |
| Wissensdatenbank | Datei-Uploads, Datei-Löschungen, Hinzufügen von URLs, Entfernen von URLs, Erstellen/Aktualisieren/Löschen von FAQs |
| Benutzer | Erstellung von Benutzern, Rollenänderungen, Passwort-Resets, Löschen von Benutzern |
| Rollen | Berechtigungsänderungen für jede beliebige Rolle |
| Integrationen | Aktivierung/Deaktivierung von Integrationen, Aktualisierung von Zugangsdaten, Testergebnisse |
| Kanäle | Aktivierung/Deaktivierung von Kanälen, Token-Updates |
| Leads | Statusänderungen bei Leads, Löschung von Leads |
| Bots | Erstellung von Bots, Löschung von Bots, Updates der Bot-Einstellungen |
| Module | Aktivierung von Modulen, Deaktivierung von Modulen |
Filterung und Suche
Die Filterleiste ermöglicht es Ihnen, den Protokollstream einzugrenzen, um spezifische Ereignisse schnell zu finden:
| Filter | Funktion |
|---|---|
| Modul | Nur Ereignisse eines bestimmten Moduls anzeigen (z. B. Settings, Users, Knowledge Base) |
| Benutzer | Nur Aktionen eines bestimmten Teammitglieds anzeigen |
| Aktionstyp | Filtern nach create, update, delete, login oder logout |
| Zeitraum | Eingrenzung auf ein spezifisches Zeitfenster |
| Suche | Freitextsuche in den Ereignisdetails sowie in den Vorher-/Nachher-Werten |
Sortierung
Protokolle sind standardmäßig nach neueste zuerst sortiert. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift des Zeitstempels, um die Reihenfolge umzukehren.
Anwendungsfälle für Sicherheit & Audit
Login-Überwachung
Verfolgen Sie Login- und Logout-Ereignisse, um Folgendes zu identifizieren: - Ungewöhnliche Login-Zeiten (mitten in der Nacht) - Logins von unerwarteten IP-Adressen - Fehlgeschlagene Login-Versuche (potenzielle Brute-Force-Angriffe)
Änderungsverfolgung
Sehen Sie ein, wer kritische Einstellungen geändert hat: - Modifikationen am AI-Modell oder am System-Prompt - Rotation von OpenRouter API-Keys - Änderungen am Branding oder der Widget-Konfiguration - Aktualisierungen von Benutzerrollen oder Berechtigungen
Audit der Wissensdatenbank
Verfolgen Sie alle Inhaltsänderungen: - Wer hat Dateien hochgeladen oder gelöscht? - Welche URLs wurden hinzugefügt oder entfernt? - FAQ-Modifikationen mit Vorher-/Nachher-Text
Verantwortlichkeit im Team
Wenn mehrere Teammitglieder Zugriff haben: - Überprüfen Sie, wer eine spezifische Änderung vorgenommen hat - Verfolgen Sie die Sequenz von Änderungen, die zu einem Problem geführt haben - Bestätigen Sie, dass Verfahrensweisen eingehalten werden
Compliance
Aktivitätsprotokolle unterstützen regulatorische und interne Compliance-Anforderungen durch die Bereitstellung der vier Säulen des Audits:
- Wer — Benutzeridentität für jede Aktion
- Was — Detaillierte Vorher-/Nachher-Werte für jede Änderung
- Wann — Präziser Zeitstempel mit Zeitzone
- Wo — Quell-IP-Adresse für jede Anfrage
FAQ
F: Warum sind die Protokolle leer?
- Das System wurde möglicherweise gerade erst neu eingerichtet, oder Sie filtern nach einem Zeitraum ohne Aktivität. Versuchen Sie, den Zeitraum zu erweitern oder alle Filter zu löschen.
F: Warum wird meine Aktion nicht protokolliert?
- Es werden nur Aktionen protokolliert, die über das Dashboard oder die API initiiert wurden. Hintergrundsystemaufgaben (automatisierte Synchronisierungsjobs, geplante Aufgaben) werden nicht in den Aktivitätsprotokollen angezeigt.
F: Kann ich Protokolle exportieren?
- Kontaktieren Sie Ihren Account Manager für Export-Optionen der Protokolle zu Compliance-Zwecken oder für externe Prüfungen.
F: Kann ich alte Protokolle löschen?
- Die Aufbewahrungsdauer für Protokolle kann konfiguriert werden. Kontaktieren Sie Ihren Account Manager für Anpassungen der Aufbewahrungsrichtlinien.
F: Gelten Protokolle pro Bot oder global?
- Aktivitätsprotokolle zeigen Aktionen innerhalb des aktuellen Bot-Kontexts an. Globale Aktionen (Benutzerverwaltung, Einstellungen auf Systemebene) sind für alle Admins sichtbar, unabhängig davon, welcher Bot ausgewählt ist.